Aviso de protección de datos
1. OBJETO
- Promover la transparencia y la responsabilidad, y fomentar una cultura de la privacidad y la protección de datos en todo el Grupo.
- Garantizar el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), el Reglamento General de Protección de Datos de Reino Unido, la CCPA (Ley de protección de datos del Consumidor de California), así como cualquier otra normativa sobre privacidad y protección de datos vigente en los países en los que operamos.
- Garantizar la confianza y conformidad del empleado en el Tratamiento de sus Datos de Carácter Personal, estando plenamente informados y siendo conscientes de sus responsabilidades y obligaciones; y
- Proporcionar seguridad a los clientes y proveedores del Grupo (y, de forma más general, a todos los interesados cuyos datos se tratan), en el sentido de que sus Datos de Carácter Personal están siendo debidamente gestionados, y asegurarse de que los Interesados saben cómo acceder a ellos.
2. DECLARACIÓN
Su privacidad y confianza son importantes para nosotros, y esta Política de Privacidad del Grupo (“Política”) ofrece información importante sobre el modo en que Boldyn Networks Global Limited y sus empresas del Grupo, en el sentido del artículo 42 del Código de Comercio, en todo el mundo (“nosotros”, “nos”, “nuestro”, ‘Boldyn Networks”) Trata sus Datos de Carácter Personal.
En el desarrollo de nuestra actividad, podríamos necesitar Tratar sus Datos de Carácter Personal. Esta Política describe qué información se recoge y cómo se recoge, divulga, protege, utiliza, durante cuánto tiempo se almacena, y para que fines y con quién se comparte.
Asimismo le informamos de cómo puede solicitar el acceso a sus Datos de Carácter Personal, y cómo realizar una reclamación.
Boldyn Networks es el responsable del tratamiento con respecto a las actividades de Tratamiento descritas a continuación. Ello significa que nosotros decidimos por qué y cómo se realiza el Tratamiento de sus Datos de Carácter Personal.
Nos comprometemos a proteger su privacidad y a Tratar sus Datos de Carácter Personal de manera justa y lícita, cumpliendo con lo dispuesto en el RGPD y demás normativa en materia de protección de datos y privacidad de los países en los que operamos. Si tiene alguna duda sobre la presente declaración o nuestras prácticas en materia de privacidad, le rogamos se ponga en contacto con nuestro Director de Privacidad, utilizando para ello los datos de contacto señalados más adelante.
Ésta es nuestra Política de Privacidad principal. Cada una de las Empresas del Grupo podrá tener su propia política de privacidad independiente, específica conforme a las leyes del país dentro del cual opera cada Empresa del Grupo. Asimismo, podremos proporcionarle información adicional y concreta, ya que usted interactúa con nosotros de diversas maneras (por ejemplo, en el sentido de que utilizaremos únicamente cierta información para fines específicos). En la medida en que la política de privacidad de alguna de las Empresas del Grupo difiriese de lo aquí dispuesto, tales diferencias serán de aplicación en dichas circunstancias.
La presente Política podrá ser modificada periódicamente, por lo que le rogamos compruebe esta página ocasionalmente para asegurarse de que está conforme con tales cambios.
3. DEFINICIONES
“Interesado” hace referencia a cualquier persona física que pueda ser identificada, directa o indirectamente, mediante un elemento identificador, como puede ser el nombre, un número de ID, datos de su ubicación, o a través de factores específicos de la identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social de tal persona;
“Datos de Carácter Personal” se refiere a cualesquiera datos que le permita identificar a una persona física viva. Los Datos de Carácter Personal podrán ser fácticos (por ejemplo, el nombre, la dirección personal de email, el número de teléfono o la fecha de nacimiento) o tratarse de una opinión sobre tal persona, sus actos o conducta. Si no puede identificar a una persona física mediante un sólo dato, pero sí puede hacerlo combinándolo con otros datos que poseamos, todos esos datos pasarán a ser entonces Datos de Carácter Personal;
“Tratar / Tratamiento” de Datos de Carácter Personal hace referencia a prácticamente toda gestión o uso de Datos de Carácter Personal, incluidos, a modo enunciativo que no limitativo, la recogida, grabación, organización, almacenamiento, modificación, transferencia y eliminación;
4. ÁMBITO
Esta Política será de aplicación en todas nuestras oficinas de Boldyn Networks, así como a todas las personas que realicen un trabajo para cualquier oficina o entidad asociada, incluidos directivos, empleados y todo personal temporal o contratado, personal en comisión de servicios y consultores, tanto si están contratados por Boldyn Networks como si no, e independientemente de la duración del contrato o la antigüedad.
5. DOCUMENTACIÓN ASOCIADA
Le rogamos consulte nuestros:
- Aviso de Privacidad para Empleados
- Declaración de la Política de Seguridad de la Información
- Acuerdo de Tratamiento de Datos intragrupo
- Evaluación del Impacto en la Protección de Datos; y
- Procedimiento de Solicitud de Acceso por parte del Interesado
6. CÓMO RECOGEMOS LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
Podremos recoger Datos de Carácter Personal directamente de usted, en los casos en que usted:
- Realice una consulta o se ponga en contacto con nosotros, en el desarrollo habitual del negocio, como por ejemplo, mediante una consulta online, por email, teléfono o por carta;
- solicite una vacante de trabajo que ofrezcamos;
- adquiera o solicite alguno de nuestros productos o servicios;
- utilice nuestro sitio web;
- use nuestras aplicaciones móviles;
- utilice nuestras cuentas en redes sociales, por ej., a través de Facebook, LinkedIn o Twitter;
- nos notifique una violación de datos o presente una reclamación; y
- cumplimente encuestas sobre las que nos hemos puesto en contacto con usted.
7. TIPOS DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL QUE RECOGEMOS SOBRE USTED
Generalmente, Tratamos los siguientes tipos de Datos de Carácter Personal sobre su persona:
- Su nombre, domicilio, dirección de email y número de teléfono personales.
- Su dirección de email y otros datos de contacto profesionales.
- El rol, sector, ubicación, puesto de trabajo y/o cargo de su empleo.
- Su área de trabajo (por ej. marketing, ventas, compras).
- Detalles sobre sus visitas a nuestras instalaciones; y
- Detalles de las operaciones que realiza con nosotros en el desarrollo del negocio o a través de nuestros sitio web.
8. CÓMO UTILIZAMOS SUS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
Trataremos sus Datos de Carácter Personal con respecto a la gestión de nuestra relación con usted, para los siguientes fines:
- ofrecerle tanto a usted como a su empleador los productos o servicios solicitados;
- gestionar cuentas y mantener el contacto con usted sobre los productos o servicios solicitados;
- identificar a las personas autorizadas para llevar a cabo actividades comerciales en nombre de nuestros Clientes, Proveedores y/o Prestadores de Servicios;
- a efectos administrativos, con relación a la seguridad y acceso de nuestros sistemas, instalaciones, plataformas, y sitios web y aplicaciones seguras;
- cumplir con nuestras obligaciones y requerimientos legales y regulatorios, en cualquier parte del mundo, incluida la comunicación a los órganos regulatorios nacionales e internacionales y/o someternos a auditorías por parte de ellos;
- supervisar y evaluar el cumplimiento de nuestras políticas y estándares;
- cumplir con resoluciones judiciales y ejercer y/o defender nuestros derechos legales; y para cualquier otro fin permitido o requerido por las leyes o reglamentos aplicables.
9. CÓMO TRATAMOS LÍCITAMENTE SUS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
Trataremos sus Datos de Carácter Personal únicamente del siguiente modo:
- Siempre obtendremos su consentimiento expreso para actividades de marketing, a fin de ponernos en contacto con usted vía email o texto con información comercial sobre nuestros productos y servicios (a menos que podamos apoyarnos en un interés comercial legítimo, según se describe más adelante). Véase el apartado de Marketing (sección 16) de esta Política. Podrá retirar su consentimiento a la utilización por nuestra parte de sus Datos de Carácter Personal, en cualquier momento. Para más detalles, véase sección 13 sobre la retirada de su consentimiento; o
- cuando el Tratamiento resulte necesario para prestar nuestros servicios, como cuando le proporcionamos cualquiera de nuestros productos o servicios; o
- el tratamiento fuera necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales, tales como:
- identificarle cuando se pone en contacto con nosotros;
- verificar la exactitud de los datos que tenemos sobre usted; y/o
- cumplir con alguna solicitud suya sobre el ejercicio de sus derechos; o
- el Tratamiento fuera necesario para nuestros intereses comerciales legítimos, o para los de un receptor externo que obtenga sus Datos de Carácter Personal, como, por ejemplo:
- en la operación y gestión de contratos con nuestros proveedores y receptores de servicios;
- para el establecimiento y defensa de nuestros derechos legales; y
- evaluar y procesar solicitudes de candidatos para un puesto de trabajo.
10. CON QUIÉNES PODEMOS COMPARTIR SUS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
No vendemos ni venderemos, alquilaremos o comerciaremos con sus Datos de Carácter Personal. Divulgaremos sus Datos de Carácter Personal únicamente en el modo establecido en esta Política y, en concreto, a los siguientes receptores:
- cualquiera de nuestras Empresas del Grupo (de conformidad con nuestro Acuerdo de Tratamiento de Datos intragrupo o cualquier otra política o procedimiento interno), para cumplir con los fines aquí descritos;
- nuestros proveedores de servicios, agentes, subcontratistas y otras organizaciones externas, a efectos de que nos presten servicios a nosotros o directamente a usted en nuestro nombre (por ejemplo, proveedores de servicios en la nube, proveedores de servicios de alojamiento, email y contenido, agencias de marketing (si usted ha prestado su consentimiento a ello) y proveedores de servicios administrativos.
- terceros a quienes cedamos o renovemos el otorgamiento de cualquiera de nuestros derechos u obligaciones;
- cualquier comprador potencial, en el supuesto de que vendiéramos parte de nuestros activos o negocio; y/o
- entes gubernamentales, agencias regulatorias, fuerzas del orden y órganos de intercambio y tribunales, cuando seamos requeridos para ello, conforme a las leyes o reglamentos aplicables, o a solicitud de aquellos.
Cuando utilizamos proveedores de servicios externos, divulgamos a éstos únicamente los Datos de Carácter Personal que resulten necesarios para que aquellos puedan prestar sus servicios, y disponemos de un acuerdo que les exige mantener su información segura y no utilizarla sino de conformidad con nuestras instrucciones concretas.
11. CÓMO PROTEGEMOS SUS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
Nos comprometemos a proteger y salvaguardar sus Datos de Carácter Personal, y hemos implantado y mantenido las oportunas medidas técnicas y organizativas a fin de garantizar un nivel de seguridad apropiado para proteger los Datos de Carácter Personal, facilitados por usted, de su destrucción, pérdida, o alteración, accidentales o ilícitas, divulgación o acceso no autorizados a los Datos Personales transferidos, almacenados o, en cualquier otro modo, Tratados. Ello queda así establecido en nuestra Política sobre Seguridad de la Información.
12. CÓMO PROTEGEMOS SUS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL CUANDO LOS ENVIAMOS AL EXTRANJERO
Los Datos de Carácter Personal que recogemos sobre usted podrán ser transferidos (incluyendo el acceso o almacenamiento en ellos) a un país o territorio fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”), incluso a países cuyas leyes podrían no ofrecer el mismo nivel de protección a los Datos de Carácter Personal del que gozan dentro del EEE. Nos aseguraremos de que tales transferencias internacionales se realicen con sujeción a las garantías oportunas o adecuadas exigidas por el RGPD. Dichas garantías incluyen, en particular, la suscripción de las cláusulas modelo aprobadas por la Comisión Europea, con la imposición de las obligaciones contractuales al receptor de sus Datos de Carácter Personal, o la comprobación de que los receptores han suscrito ‘marcos normativos internacionales’ con la intención de garantizar una protección adecuada. Se podrán solicitar copias de los documentos de garantía relevantes a nuestro Director de Privacidad, cuyos datos de contacto encontrará más adelante.
13. SUS DERECHOS CON RESPECTO A LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL QUE RECOGEMOS
A tenor de las leyes en materia de protección de datos, debemos informarle de los derechos que le asisten. Los derechos de que dispone dependen de nuestro motivo para realizar el Tratamiento de sus Datos de Carácter Personal, como exponemos a continuación:
- Derecho de acceso a sus Datos de Carácter Personal, y a solicitarnos copias de sus Datos de Carácter Personal. Este derecho será de aplicación siempre. Existen algunas excepciones, lo que significa que no siempre podrá recibir toda la información que Tratemos. Puede consultar nuestro ‘Procedimiento y Modelo de Solicitud de Acceso por parte del Interesado’, que se encuentra en el Portal de Políticas de nuestra Intranet.
- Derecho a solicitar que rectifiquemos información que estime imprecisa. Asimismo podrá solicitar que completemos información que estime incompleta. Este derecho será de aplicación siempre.
- Derecho a solicitar que eliminemos sus Datos de Carácter Personal, en determinadas circunstancias. A menos que exista un motivo permitido por la ley o por el que ésta nos exija utilizar sus Datos de Carácter Personal durante más tiempo, haremos los esfuerzos razonables para cumplir con su solicitud.
- Derecho a solicitar que restrinjamos el Tratamiento de sus Datos de Carácter Personal, cuando usted entienda que es ilícito que lo hagamos, se hubiera opuesto a su uso y nuestra investigación siga pendiente, o requiera que la guardemos con relación a algún procedimiento judicial. En tales circunstancias, podríamos Tratar sus Datos de Carácter Personal únicamente si se nos permitiera legalmente, por ejemplo, con fines de almacenamiento, para proteger los derechos de otras personas físicas o jurídicas, o con relación a procedimientos judiciales.
- Cuando nos apoyamos en nuestro interés comercial legítimo como base jurídica para el Tratamiento de sus Datos de Carácter Personal, para cualquiera de los fines señalados en la sección 9 sobre ‘cómo podemos Tratar lícitamente sus Datos de Carácter Personal’, podrá oponerse a que utilicemos sus Datos de Carácter Personal con tales fines, mediante email o escrito enviado a la dirección que aparece al final de esta Política. Excepto con respecto a los fines para los que estamos seguros de poder continuar realizando el Tratamiento de sus Datos de Carácter Personal, cesaremos temporalmente dicho Tratamiento, en consonancia con su oposición, hasta que hayamos investigado el asunto. Si estamos de acuerdo en que su oposición está justificada, conforme a sus derechos en virtud de las leyes sobre protección de datos, dejaremos de utilizar sus datos para tales fines, de manera permanente. En caso contrario, le proporcionaremos nuestra justificación sobre el motivo por el que necesitamos continuar utilizando sus datos.
- Podrá oponerse al uso de sus Datos de Carácter Personal por nuestra parte para fines de marketing directo, y nosotros cumpliremos automáticamente con su solicitud. Si quisiera hacerlo, le rogamos nos envíe un email o escrito a la dirección que aparece al final de esta Política.
- Tendrá derecho a oponerse al Tratamiento, si podemos Tratar sus Datos de Carácter Personal porque el Tratamiento forma parte de nuestras obligaciones públicas o es en nuestro interés legítimo.
- Tendrá derecho a solicitar que le entreguemos los Datos de Carácter Personal que nos proporcionó, o que los transfiramos de una organización a otra. Este derecho sólo será de aplicación si realizamos el Tratamiento de Datos de Carácter Personal, basándonos en su consentimiento, o conforme a un contrato o en conversaciones sobre la formalización del mismo, y dicho Tratamiento está automatizado.
- Podrá solicitar que transfiramos sus Datos de Carácter Personal directamente a otro proveedor de servicios, y así lo haremos si ello fuera técnicamente posible. Podríamos no proporcionarle copia de sus Datos de Carácter Personal si ello afectase a otras personas físicas, o tuviéramos otro motivo lícito para retener dicha información.
- No está obligado a abonar ningún cargo por ejercer sus derechos. Disponemos de un mes para responderle.
- Le rogamos se ponga en contacto con nuestro Director de Privacidad, cuyos datos de contacto figuran más adelante, para todo lo relacionado con cualquiera de los antedichos derechos.
- Cuando nos apoyamos en su consentimiento como la base jurídica para el Tratamiento de sus Datos de Carácter Personal, según lo señalado en la sección 9 sobre ‘cómo podemos Tratar lícitamente sus Datos de Carácter Personal’, podrá revocar su consentimiento en cualquier momento, poniéndose en contacto con nuestro Director de Privacidad, utilizando los datos que aparecen al final de esta Política.
- Si deseara retirar su consentimiento u oponerse a recibir marketing directo que previamente aceptó recibir, podrá hacerlo utilizando la herramienta para darse de baja de la suscripción que aparece en la correspondiente comunicación (si se trata de un email), o escribiendo o llamando a nuestro Director de Privacidad, utilizando los datos que aparecen al final de esta Política. Si usted revocara su consentimiento, el uso por nuestra parte de sus Datos de Carácter Personal, con carácter previo a su revocación, seguirá siendo lícito.
- Si hubiera prestado su consentimiento para que sus datos se compartan con un tercero, y desea retirar dicho consentimiento, le rogamos se ponga en contacto asimismo con el tercero de que se trate, a fin de modificar sus preferencias.
14. PLAZO DURANTE EL QUE CONSERVAREMOS SUS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
Conservaremos sus Datos de Carácter Personal únicamente mientras resulte necesario para el fin para el que se recogieron, o para cumplir con requisitos legales, regulatorios o de política interna.
15. ENLACES A OTROS SITIOS WEB
Podremos facilitar enlaces a otro sitios web operados por terceros. No hacemos manifestación ni ofrecemos garantía alguna con respecto a las prácticas de privacidad del sitio web de ningún tercero, no siendo responsables de las políticas de privacidad o el contenido del sitio web de tercero alguno. Si usted visita estos sitios web, tenga en cuenta que éstos se regirán por sus propias condiciones de uso (incluidas políticas de privacidad).
16. NUESTRAS ACTIVIDADES DE MARKETING
Podemos Tratar sus preferencias sobre cómo recibir nuestra información de marketing directamente por email y texto, del siguiente modo:
- Si nos realiza un pedido de productos o servicios, podríamos ponernos en contacto con usted con información de marketing, de la manera señalada en los avisos que le entreguemos como parte de la operación, a menos que nos indique lo contrario.
- Si no completase la compra, y no hubiera indicado lo contrario, podremos recordarle por teléfono o email que tiene una compra incompleta.
- En ocasiones, podríamos pedirle que renovase sus preferencias sobre marketing, solicitándole que confirme que desea continuar recibiendo de nosotros información de marketing.
- Podríamos ponernos en contacto con usted con información de marketing, por correo o por teléfono, utilizando sus Datos de Carácter Personal, o con publicidad dirigida entregada online a través de redes sociales y plataformas operadas por otras empresas que utilizan sus propias herramientas de elaboración de perfiles, o utilizar sus Datos de Carácter Personal para personalizar el marketing y poder así mejorar su relevancia para usted, a menos que se oponga a ello.
- Podrá modificar sus preferencias sobre marketing en cualquier momento, poniéndose en contacto con nuestro Director de Privacidad, utilizando los datos que aparecen al final de esta Política.
17. MARKETING DE TERCEROS
Compartiremos sus Datos de Carácter Personal únicamente con nuestros socios externos, para que puedan ponerse en contacto con usted directamente con información de marketing sobre sus productos y servicios, siempre que nos haya indicado que desea que lo hagamos.
Una vez compartidos, la política de privacidad del tercero de que se trate, y no la nuestra, será de aplicación al Tratamiento por parte de aquél de sus Datos de Carácter Personal. Si deseara renunciar a recibir materiales de marketing de un tercero, después de haber prestado su consentimiento, podrá hacerlo en cualquier momento, poniéndose en contacto directamente con el tercero de que se trate.
Podrá elegir oponerse al uso por nuestra parte de sus Datos de Carácter Personal para proporcionarle materiales de marketing, en cualquiera de los modos señalados en esta Política. Le rogamos consulte asimismo la sección 13 sobre la ‘retirada de su consentimiento’ y sobre la ‘oposición al uso por nuestra parte de sus Datos de Carácter Personal y a las decisiones automatizadas’ realizadas sobre usted.
18. CÓMO ACTUALIZAMOS O MODIFICAMOS LA PRESENTE POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Podremos modificar o actualizar alguna parte de esta Política, a fin de continuar cumpliendo con las leyes y reglamentos aplicables, o tras una actualización de nuestras prácticas internas. Toda modificación le será notificada mediante la publicación de una versión actualizada en nuestro sitio web. Por ello, le rogamos se asegure de comprobar esta Política regularmente, para poder estar plenamente informado de posibles cambios o actualizaciones.
19. CÓMO PONERSE EN CONTACTO CON NOSOTROS
Si tiene alguna duda sobre el contenido de la presente Política, o desea informarnos de un cambio o corrección de sus Datos de Carácter Personal, quiere obtener una copia de los Datos de Carácter Personal que recogemos sobre usted, o desea presentar una reclamación o comentario, le rogamos se ponga en contacto con nuestros Directores de Privacidad, conforme a los datos que facilitamos a continuación:
España
[denominación social y dirección completas de la entidad correspondiente]
privacy@boldyn.com
Australia
Boldyn Networks Australia Pty Limited
privacy@boldyn.com
Canadá
Boldyn Networks Canada Inc.
100 King Street West, Suite 6200, 1 First Canadian Place, Toronto, Ontario, Canadá, M5X 1B8
privacy@boldyn.com
Irlanda
Boldyn Networks Ireland Limited 14c Cashel Business Centre, Cashel Road, Dublín 12, Irlanda
privacy@boldyn.com
Italia
Boldyn Networks Italia S.p.A.
Via del Plebiscito 107, Roma 00196, Italia
privacy@boldyn.com
Reino Unido
Boldyn Networks UK Limited
Boldyn Networks Infrastructure UK Limited
Boldyn Networks Group Limited
Level 2, 2 Kingdom Street, Londres W2 6BD
privacy@boldyn.com
EE.UU.
Boldyn Networks Transit US LLC
17th Floor,1400 Broadway, Nueva York, NY 10018
privacy@boldyn.com
Boldyn Networks US Operations LLC (y filiales)
660 Newport Center Drive, Suite 200, Newport Beach, CA 9266
info@Mobilitie.com
Boldyn Networks US VII LLC
1270 Shiloh Road, Suite 100, Kennesaw, GA 30144
privacy@boldyn.com
Boldyn Networks Infrastructure US LLC 17th Floor,1400 Broadway, Nueva York, NY 10018
privacy@boldyn.com
20. A QUIÉN MÁS PUEDE DIRIGIR SU RECLAMACIÓN:
Nos gustaría ser capaces de resolver todas sus dudas, y esperamos poder hacerlo. Cuando no hayamos conseguido hacerlo, podrá usted ponerse en contacto con el correspondiente organismo regulador en materia de protección de datos, si considera que hemos infringido sus derechos en tal materia.
Los datos de contacto de la autoridad reguladora para reclamaciones en España son:
Agencia Español de Protección de Datos
C/ Jorge Juan 6 – 28001 Madrid
Teléfono: 900 293 183